Une soumission signée met à jour le CRM, propose de créer le projet, alimente le chantier puis la facturation. Le flux complet — prospect, soumission, signature, projet, chantier, facturation — sans ressaisie entre les étapes.
Vos prospects et vos affaires sur un tableau, du premier appel jusqu'à la signature. Chaque affaire porte sa valeur, ses parties prenantes et sa soumission principale — celle dont le montant compte dans vos prévisions, pour ne jamais additionner deux fois la même opportunité.
Stades de l'entonnoir, du prospect au gagné
Fiche client avec exemptions TPS et TVQ, tags et coordonnées
Classement automatique en « perdu » quand une soumission est refusée ou expire
Interrupteur « relances manuelles seulement » pour vos donneurs d’ouvrage
Historique complet des échanges et documents
Parties prenantes : donneur d’ordre, architecte, ingénieur, bureau d’études
Vendre
Soumissions et signature électronique
Chiffrer, structurer, envoyer et faire signer. L'assistant en trois étapes propose la structure avec l'IA, à partir de votre catalogue de prix ; vous révisez dans le constructeur, avec les sections, les sous-sections et votre marge interne sous les yeux.
Sections et sous-sections, reprises à l’identique sur le PDF et au portail
Métré importé depuis Bluebeam, PlanSwift, STACK ou AutoCAD (CSV), tarifé par votre carnet
Marge interne par ligne et par catégorie, jamais visible du client
Lignes optionnelles que le client coche lui-même à la signature
Choix bon / mieux / meilleur : trois gammes côte à côte
Acompte exigé à la signature, avec facture de dépôt automatique
Versions v1, v2, v3 — la nouvelle remplace l’ancienne et porte son propre lien
Approbation interne au-delà d’un seuil que vous réglez
Votre carnet de prix : matériaux, main-d'œuvre aux taux CCQ, location d'équipement et forfaits sous-traitants. Plus il est garni, moins l'IA a à inventer — et plus vos soumissions sortent vite.
Recherche depuis le constructeur ou directement dans la description d’une ligne
Assemblages : une ligne au forfait, ou dépliés composant par composant
Marge personnalisée par article, au-delà de la marge de catégorie
Mentions d’aide financière ajoutées à la description — affichées, jamais appliquées
Import CSV en un seul fichier, export et ajustement en lot
Signalement d’écart quand vous corrigez un prix à la main ; historique de chaque prix
Vendre
Portail client
Un lien, aucun compte à créer. Votre client consulte sa soumission, coche ses options, pose une question sur une ligne précise, signe — et suit ensuite ses factures et son solde.
Total recalculé en direct quand le client coche une option
Questions ligne par ligne, auxquelles vous répondez depuis la fiche
Badge de version et historique des révisions, sans le détail des prix
Net à payer affiché quand la facture porte une retenue de garantie
Accusé de réception des versements partiels
Aperçu du portail pour vous, sans marquer la soumission comme consultée
Réaliser
Le chantier, l'équipe, les matériaux.
Réaliser
Projets et rentabilité
Le chantier vendu devient un projet, budget et client pré-remplis. Chaque phase porte son budget, son engagé — contrats de sous-traitance signés et bons d'achat placés — son dépensé réel et sa marge ; le coût final projeté dit où le rythme actuel mène.
Budget par phase et par catégorie : matériaux, main-d’œuvre, équipement, sous-traitants
Coût final et marge finale projetés, alerte quand le coût projeté approche du budget
Demandes de changement approuvées qui ajustent le montant contractuel
Bouton « Facturer l’avancement » sur chaque phase, au montant suggéré
Phases enchaînées, décalages proposés en jours ouvrables de la construction
Sous-traitants : attestation CNESST et RBQ suivies avant paiement ; dénonciations et quittances suivies
Documents et photos rattachés au projet ; colonne « facturé » alimentée par phase
La dette d'un sous-traitant envers ses travailleurs ou la CNESST peut vous être réclamée : ses attestations sont suivies, et rappelées avant chaque paiement. Ses prix, ensuite : une demande de prix, des offres comparées à portée égale, et l'offre retenue qui devient une ligne de la soumission avec votre marge.
Une colonne Conformité par sous-traitant payé ou actif, et un rappel avant chaque versement
Retenue gardée sur ses factures, quittances et dénonciations suivies par projet
Une fiche par entreprise : RBQ, NE, attestation CNESST et assurance avec leur échéance
Demande de prix avec liste de portée, et un PDF à envoyer, le même pour tous
Comparatif côte à côte, averti quand le moins cher exclut ce que d’autres incluent
L’offre retenue transférée à la soumission, marge en % et en $ — le client ne voit pas le sous-traitant
À la signature, un sous-traitant « prévu » sur le projet, son prix comme contrat
Répertoire et appels d’offres à partir du forfait Business ; l’onglet de chaque projet dans tous
Les matériaux de la soumission signée commandés au meilleur prix, un bon par fournisseur ; les demandes de prix, les réceptions et le stock de vos entrepôts. Les lignes de facture liées au catalogue déclenchent la sortie de stock.
Bons de commande tirés de la soumission signée, un par fournisseur, imputés au projet
Plusieurs fournisseurs par article, « Meilleur prix » proposé ; demandes de prix comparées ligne par ligne
Réception au bureau ou au chantier, même hors ligne ; le prix reçu revient au catalogue
Jamais bloquant : sortie à l’envoi d’une facture liée, stock négatif signalé à réconcilier
Le tableau d'équipe semaine par semaine : qui fait quoi, où, quand. Vous affectez directement dans la grille, et les conflits et les congés se voient avant qu'ils ne deviennent un appel du lundi matin.
Affecter d’un clic sur une case, à la journée ou à la demi-journée ; le bon de travail du même geste
Congés et absences visibles sur la même vue
Conflits d’affectation signalés — jamais bloqués
Ratio compagnon / apprenti (CCQ) réglable ; main-d’œuvre disponible d’un coup d’œil
Factures forfaitaires ou détaillées, progressives ou finales, retenue de garantie, paiements, relances et exports comptables. Chaque facture émise est figée, archivée et hachée en SHA-256 — la copie qu'on ressert est exactement celle qui est partie.
TPS 5 % et TVQ 9,975 % calculées séparément, recalculées côté serveur
Retenue de garantie avec taxe immédiate en résidentiel, reportée en commercial
Tableau de réconciliation contractuelle format CCA-5B sur les factures d’avancement
Facture de libération de la retenue depuis l’onglet Retenues
Avoirs, annulations et grand-livre des paiements partiels
Relances à paliers, jamais automatiques sur du commercial ou du public
Mise en demeure formelle générée en PDF
Exports CSV sur période libre : FP-500, GST34, Acomba
Les pièces de l'exercice rangées d'elles-mêmes, puisqu'elles viennent de ce que vous faites déjà : factures, encaissements, dépenses, paies, remises, relevés bancaires. BatiCore en tire le journal et le grand livre ; votre comptable les ouvre gratuitement et n'y écrit jamais un chiffre.
Le classeur de l’exercice, et tout en un ZIP : pièces en PDF, index avec l’empreinte de chaque fichier
Journal en partie double, grand livre et balance de vérification, en CSV
Résumés par code IGRF (société) ou par ligne du T2125 (travailleur autonome)
Plan comptable de la construction, soldes d’ouverture et pièces reprises d’un autre logiciel
Le comptable invité gratuitement : il lit, télécharge et laisse des notes
Fermeture de période : ce que votre comptable a vu ne bouge plus
Une seule vue pour toutes vos dates : soumissions qui expirent, factures échues, certifications d'employés, renouvellement de licence, cautionnements, inspections et remises.
Rappels avant chaque échéance — 45 jours pour la licence RBQ, 30, 60 et 90 jours pour les certifications
Certifications suivies employé par employé
Historique conservé pour vos vérifications
Dix-huit types de dates réunis, tous modules confondus
Facturer et suivre
Tableau de bord
La page d’accueil de votre entreprise : vos indicateurs, vos alertes et les actions prioritaires du jour, avec la progression du flux complet.
Soumissions en attente d’ouverture, vues sans signature, gagnées
Factures en retard par tranche d’ancienneté
Projets à risque de dépassement
Échéances de conformité qui approchent
Facturer et suivre
Copilote IA
Un assistant branché sur les normes et la fiscalité d'ici. Il propose la structure d'une soumission, signale les postes oubliés, analyse vos vraies données de rentabilité et rédige vos rapports.
Structure de soumission proposée à partir d’un brief, avec vos prix de catalogue
Postes souvent oubliés signalés sur les soumissions que vous montez
Analyse de rentabilité et détection des projets à risque
Factures et reçus de fournisseurs lus à partir d’une photo ou d’un PDF — brouillon de dépense à valider
Feuilles de temps à vérifier avant que la paie ne parte
Rapport journalier rédigé à partir de vos notes brutes
Trois modèles au choix selon la complexité et le coût
Coordonnées évidentes masquées avant l’envoi du texte ; la photo d’un reçu part telle quelle, sur votre clic — responsabilité partagée
Du pointage du chantier au fichier de votre banque : la paie de la construction calculée selon les conventions de la CCQ, les bulletins, les feuillets, et un rappel avant chaque transmission. BatiCore prépare chaque déclaration ; vous la déposez sous vos identifiants.
Feuilles de temps alimentées par le pointage, à approuver avant la paie ; anomalies signalées
Paie calculée au cent : 13 %, cotisations CCQ, retraite, assurance, impôts, TD1 et TP-1015.3
Salariés de la construction et personnel de bureau dans la même paie
Fichier de dépôt direct, bulletins dans l’espace de chaque employé
Rapport mensuel de la CCQ, T4, T5018 et relevé d’emploi en XML, remises
Onglet « À transmettre » : échéance, portail, rappel dans la cloche
Cartes de compétence, pièces d’embauche, notes au dossier, saisies de salaire
Un score, des alertes datées et la preuve en PDF : licence RBQ, cartes CCQ, incidents et prévention CNESST, registres Loi 25, remises ARC et Revenu Québec, échéances GCR.
Score de conformité, et pour chaque manquement l’action à faire et le délai restant
RBQ, CCQ, CNESST, ARC / Revenu Québec, CAI (Loi 25), GCR — un onglet chacun
Rapport PDF et exports CSV comme preuve
Sous-traitants : licence et attestation CNESST vérifiées avant de payer
Coordonnées, taxes, numéros officiels, équipe, sécurité et préférences d'alerte. C'est ici que se règle ce qui s'imprime sur vos documents.
Licence RBQ, NEQ, numéros de TPS et de TVQ imprimés sur vos documents
Marges par défaut et profils de marges par type de projet
Séquence de relances de soumissions et paliers de relance de factures
Rôles et permissions : Propriétaire, Administrateur, Chargé de projet, Finances et RH, Estimateur, Chef de chantier, Terrain
Conditions et mentions de facture, ou modèle suggéré
Administrer
Connexion et comptes
Créer son compte, se connecter en sécurité, inviter son équipe et gérer les rôles. Vos données sont isolées de celles des autres entreprises.
Authentification à deux facteurs, codes de secours ; connexion Google ou Microsoft
Invitations et gestion des rôles
Journal d’audit des actions sensibles, à chaîne de hachage
Isolation complète des données par entreprise
Administrer
Inviter un ami
Inviter un autre entrepreneur et suivre vos invitations. Le milieu de la construction fonctionne au bouche-à-oreille : autant que ça vous rapporte.
Lien et code d’invitation personnels
Suivi des invitations envoyées et acceptées
Rabais sur votre abonnement, sans plafond
Administrer
Aide et support
Une vraie personne répond. La FAQ et le mode d'emploi par module sont dans l'application ; pour le reste, vous écrivez d'abord, et votre message est conservé avant d'être envoyé.
FAQ et mode d’emploi par module, dans l’application
Formulaire de support relié à votre compte
Réponse sous un jour ouvrable
Essayez-le sur votre prochaine soumission
Sept jours, sans carte de crédit. On reprend vos clients, vos employés et vos licences avec vous — vous voyez tout de suite ce qui traîne.
