Logiciel Construction — Québec
Le logiciel de construction qui connaît la RBQ, la CCQ et la CNESST
Soumissions, chantiers, facturation d'avancement avec retenue de garantie, obligations québécoises : un seul outil, en français, hébergé au Canada. Conçu pour les entrepreneurs généraux et spécialisés d'ici.
Sans carte de crédit. Vos données, exportables en tout temps.
Sections, options que le client coche lui-même, marge interne jamais visible sur le PDF.
Retenue par projet : retenue, libérée, solde. La taxe est reportée à la libération sur le commercial.
Budget, engagé, marge et niveau de risque de chaque chantier actif.
Courant, 1-30, 31-60, 61-90, 90 jours et plus. Jamais de relance automatique sur un donneur d'ouvrage commercial.
- TPS et TVQ calculées séparément
- Signature électronique conforme à la LCCJTI
- Application terrain qui fonctionne hors ligne
Pour qui
Un logiciel par type de chantier, pas un logiciel pour tout le monde
Les obligations d'un rénovateur résidentiel ne sont pas celles d'un entrepreneur qui facture un donneur d'ouvrage public. BatiCore ajuste ses réglages par défaut en conséquence.
Vous coordonnez des sous-traitants, vous tenez des avenants, et vous portez la retenue de garantie sur des contrats qui durent des mois.
Sous-traitants, avenants, retenuesRénovation résidentielleCuisines, salles de bain, sous-sols, toitures. Beaucoup de soumissions, des cycles courts, et un client qui compare trois prix.
Cuisines, salles de bain, sous-solsConstruction résidentielle neuveMaisons, duplex, plex. Des phases longues, un plan de garantie à mentionner, et des acheteurs qui posent des questions.
Phases, GCR, plan de garantieCommercial et institutionnelUn donneur d’ouvrage qui paie à 60 ou 90 jours, un architecte qui exige un tableau de progression, et une taxe qu’il ne faut pas avancer.
CCA-5B, cycles de 45 à 90 joursÉlectricité, plomberie, CVACUn seul corps de métier, des interventions qui se ressemblent, et un catalogue de prix qui devrait faire 80 % du travail.
Un seul corps de métierToiture, revêtement et enveloppeDes travaux où l’oubli d’un poste mange la marge : le solin, les gouttières, le platelage pourri qu’on découvre une fois la vieille membrane enlevée.
Soumissions rapides et répétablesExcavation, fondation et bétonDe l’équipement loué à la journée, des livraisons à imputer au bon chantier, et une météo qui décale tout.
Équipement, bons de commandeComptables, CPA et teneurs de livresVos clients entrepreneurs vous remettent des boîtes de reçus. Avec BatiCore, ils vous remettent des exports.
Exports FP-500, GST34, AcombaDe l'appel du client au contrat signé, sans ressaisir une seule ligne
Un prospect entre dans le pipeline, devient une soumission, puis un projet — les mêmes données suivent. Décrivez le chantier et l'IA propose la structure : sections, postes, quantités. Les postes qui existent dans votre catalogue sont chiffrés à votre coût, avec la marge de leur catégorie.
- Options que le client coche lui-même au portail — le total se recalcule en direct
- Choix bon / mieux / meilleur : trois gammes, une seule soumission
- Acompte exigé à la signature, avec facture de dépôt générée automatiquement
- Signature électronique LCCJTI, avec empreinte SHA-256 et adresse IP du signataire
- Relances automatiques J+3, J+7, J+14 — désactivables client par client
Le chantier remonte au bureau le jour même, pas le vendredi soir
Vos gens pointent, photographient et rapportent depuis le chantier — l'application terrain fonctionne hors ligne et se synchronise quand le réseau revient. Côté bureau, chaque phase montre son budget, son engagé, son dépensé réel et sa marge.
- Présences et rapports quotidiens rattachés au bon projet
- Déclaration d'incident CNESST, avec le formulaire AATMP à préparer dans les délais
- Planning d'équipe semaine par semaine : affectations, congés, conflits détectés
- Bons de commande et réceptions imputés au chantier, pas à un fourre-tout
- Demandes de changement approuvées qui ajustent le montant contractuel
La retenue de garantie, calculée comme elle doit l'être au Québec
Facturez un pourcentage d'avancement par phase, retenez le 10 %, et laissez BatiCore décider du traitement de la taxe selon le type de projet : immédiate en résidentiel, reportée à la libération en commercial et institutionnel. Vous n'avancez plus la TPS et la TVQ sur un montant que vous n'avez pas encaissé.
- Tableau de réconciliation contractuelle format CCA-5B sur les factures d'avancement
- Facture de libération de la retenue générée depuis l'onglet Retenues
- Relances à paliers — désactivées d'office sur les projets commerciaux et publics
- Chaque facture émise est figée, archivée et hachée en SHA-256
- Exports CSV sur période libre : FP-500, GST34, Acomba
Six organismes peuvent vous coûter cher. Aucun ne vous rappelle.
Une carte de compétence qui expire pendant un long contrat. Une licence pas renouvelée. Une remise en retard. Ce ne sont pas des erreurs de compétence : c'est du suivi qu'une seule personne ne peut pas tenir en gérant cinq chantiers.
- Un score de conformité, et pour chaque manquement l'action à faire et le délai restant
- Rappels avant chaque échéance : 45 jours pour la licence RBQ, 30, 60 et 90 jours pour les cartes
- Certifications suivies employé par employé, pas dans un classeur
- Feuilles de temps et préparation de paie selon les conventions CCQ
- Registres et documents conservés pour vos vérifications
Deux sortes d'échéances vous coûtent de l'argent. Une seule est dans un calendrier.
Les dates fixes, tout le monde finit par les connaître. Ce sont les autres — celles qui dépendent de votre entreprise, de vos employés et de vos contrats — qui passent entre les mailles.
Fixes au calendrier québécois
Les mêmes pour tout le monde. BatiCore les inscrit d'office et vous prévient.
Propres à votre entreprise — celles qui vous coûtent cher
Personne ne peut les mettre dans un calendrier générique. Elles dépendent de vos licences, de vos employés et de vos contrats en cours.
Toutes ces dates arrivent dans un seul agenda, avec un rappel avant l'échéance — pas le lendemain de l'expiration.
Plateforme
Dix-neuf modules, un seul outil
Du premier appel au dernier paiement, chaque étape a son module — et tous partagent les mêmes données : rien à ressaisir entre deux.
Facturer et suivre
Comparer
Ce qu'un logiciel importé ne fera jamais pour vous
Les grandes plateformes américaines sont excellentes — sur leur marché. Elles ne connaissent ni la retenue de garantie, ni la carte de compétence, ni la TVQ. Voici ce que ça change dans votre semaine.
| Ce dont vous avez besoin ici | BatiCore | Plateforme généraliste importée |
|---|---|---|
| TPS 5 % et TVQ 9,975 % calculées séparément sur le montant avant taxes | Calcul serveur, exemptions par client | Taxe de vente à configurer à la main |
| Retenue de garantie avec report de taxe en commercial | Défaut selon le type de projet | Retenue générique, sans traitement fiscal |
| Demande de paiement progressive au format attendu ici | CCA-5B, calculé depuis le projet | Format AIA G702 américain |
| Numéro de licence RBQ imprimé sur soumissions et factures | Mention automatique | Champ libre, à ne pas oublier |
| Mention du plan de garantie sur le résidentiel neuf | Une case, un rappel si vous l'oubliez | Inconnu du logiciel |
| Cartes de compétence CCQ suivies employé par employé | Alertes 90, 60, 30 jours | À tenir dans un tableur à côté |
| Déclaration d'incident CNESST et formulaire AATMP | Déclaré depuis le chantier | Formulaires OSHA |
| Signature électronique reconnue au Québec | Conçue pour la LCCJTI | Cadre ESIGN / UETA américain |
| Données hébergées au Canada, exigences de la Loi 25 | Hébergement à Montréal | Souvent hébergé aux États-Unis |
| Exports pour votre comptable d'ici | FP-500, GST34, Acomba | QuickBooks US, formulaires IRS |
| Interface, documents et support en français | Écrit en français, pas traduit | Anglais, ou traduction partielle |
Un premier jet solide, que vous corrigez parce que vous connaissez votre chantier mieux que lui
Le copilote est branché sur les normes et la fiscalité d'ici. Il propose, signale et rédige ; vous validez.
Décrivez le chantier ; l'IA propose les sections, les postes et les quantités. Vos prix de catalogue passent avant les siens.
Prix indicatifs à validerSur une soumission que vous montez vous-même, il signale les postes souvent oubliés dans ce type de travaux.
Solin, gouttières, platelage pourri…Vos projets actifs classés par risque de dépassement, avec la recommandation concrète à appliquer.
Sur vos vraies donnéesPhotographiez le reçu du comptoir ou déposez la facture PDF : l'IA transcrit le fournisseur, les lignes, la TPS et la TVQ. Vous vérifiez, le bureau valide.
Brouillon à validerLes pointages et les heures qui méritent un second regard, avant que la paie ne parte.
Avant la paie, pas aprèsNormes CNB et CNPI, procédures CNESST, codes de sécurité — expliqués en langage courant, depuis le téléphone.
Sur le terrainUn score de conversion de 0 à 100 par affaire, et la prochaine action à poser.
Dans le pipelineVos notes brutes du chantier deviennent un texte professionnel prêt à envoyer au client.
Un clicCe que l'IA reçoit de votre entreprise
Le chat libre n'a aucun accès à votre base de données — c'est voulu. Les analyses branchées sur vos chiffres passent par des onglets dédiés, et les coordonnées évidentes sont masquées avant l'envoi. Exception : la photo d'un reçu de fournisseur part telle quelle, sur votre clic — une image ne se masque pas. Ce filtre réduit le risque sans vous mettre automatiquement en conformité avec la Loi 25 : c'est une responsabilité partagée.
Franchise
Ce que BatiCore ne fait pas
On préfère l'écrire clairement plutôt que de le laisser entendre.
Ce n'est pas un logiciel comptable
Pas de grand livre, pas de comptes clients, pas de suivi des crédits sur intrants. BatiCore facture, encaisse et prépare ; vous exportez en CSV vers votre logiciel ou votre comptable. La remise officielle des taxes se fait hors BatiCore.
Ce n'est pas votre mandataire auprès des organismes
BatiCore suit vos obligations, vous alerte avant les échéances et prépare vos documents. Les déclarations et les transmissions officielles à la RBQ, à la CCQ, à la CNESST et à Revenu Québec demeurent votre responsabilité.
BatiCore n'encaisse jamais pour votre compte
Les paiements que vous enregistrez — chèque, virement, Interac — sont les vôtres, sur vos comptes. Le paiement par carte au portail n'est pas encore ouvert ; quand il le sera, l'argent ira dans votre propre compte Stripe, jamais par nous.
La paie est préparée, pas versée
Les calculs suivent les conventions CCQ et produisent des exports pour votre comptable ou votre logiciel de paie. BatiCore ne verse rien et ne transmet rien officiellement.
Questions fréquentes
Combien de temps pour démarrer ?
Le temps d'entrer vos coordonnées, vos numéros officiels, vos marges et votre premier catalogue de prix. Pendant le programme de lancement, on importe vos clients, vos employés et vos licences avec vous — vous voyez tout de suite ce qui traîne côté conformité.
Est-ce que je peux essayer sans entrer mes vraies données ?
Oui. L'essai de 14 jours travaille sur vos propres données sans engagement, et rien n'est facturé avant votre décision. Si vous préférez voir d'abord, demandez une démonstration : on vous montre l'outil sur un compte rempli de données fictives.
Mes données m’appartiennent-elles ?
Oui, et elles sont exportables en tout temps. Elles sont hébergées à Montréal. Même sur le forfait d'entrée, vos factures se téléchargent une à une : ce sont les rapports comptables formatés qui relèvent du forfait, jamais vos données elles-mêmes.
Mon client public paie à 60 ou 90 jours. Va-t-il recevoir des relances automatiques ?
Non. Les relances automatiques sont désactivées d'office sur les projets commerciaux et publics, et tout client peut être marqué « relances manuelles seulement ». La relance manuelle — et la mise en demeure formelle — restent des gestes que vous posez.
Est-ce que je peux gérer deux entreprises dans un même compte ?
Non : un compte égale une société. Les succursales (forfait Entreprise) servent à ventiler les divisions d'une même entité légale. Deux NEQ distincts demandent deux comptes.
Est-ce que l'application terrain fonctionne sans réseau ?
Oui. Vos gens pointent, photographient et rapportent depuis le chantier même sans signal ; tout se synchronise quand le réseau revient.
Puis-je me fier aux prix proposés par l'IA ?
Ça dépend de la ligne, et vous pouvez le voir. Les postes reconnus dans votre catalogue portent votre coût. Les postes absents de votre carnet reçoivent un prix indicatif, à valider — ils n'ont pas de code de catalogue. Plus votre catalogue est garni, moins l'IA improvise.
La signature électronique a-t-elle une valeur légale au Québec ?
Oui. Signature conforme à la LCCJTI : chaque signature enregistre le signataire, la date et l'heure, l'adresse IP, le consentement explicite et une empreinte SHA-256 du document — exactement ce qu'exige la loi québécoise.
Essayez-le sur votre prochaine soumission
Quatorze jours, sans carte de crédit. On reprend vos clients, vos employés et vos licences avec vous — vous voyez tout de suite ce qui traîne.