Dans tous les forfaits
Le dossier de votre comptable : les pièces de l’exercice, le journal et le grand livre, sans lui courir après
Votre comptable vous demande les pièces de l’année, et la boîte à chaussures recommence. Dans BatiCore, elles sont déjà rangées, puisqu’elles viennent de ce que vous faites chaque jour : vos factures, vos dépenses, vos paies. Votre comptable les ouvre lui-même, et il n’y écrit jamais un chiffre.
Ce que le module fait
- Le classeur de l’exercice : factures émises, encaissements, dépenses, paies, remises et transmissions, relevés bancaires. Rien n’y est saisi : BatiCore lit ce que vous avez déjà fait dans la Facturation, les Projets et la Paie.
- Tout en un seul ZIP, pour l’exercice ou un mois : les pièces en PDF, un index qui donne l’empreinte SHA-256 de chaque fichier, et le journal, la balance et le grand livre en CSV, prêts pour Excel.
- Le journal en partie double, tiré de vos pièces : ventes, achats, paie et sous-traitance, retenues de garantie comprises. Une pièce corrigée change son écriture.
- Le grand livre et la balance de vérification, depuis vos soldes d’ouverture ; des résumés par code IGRF pour une société et par ligne du T2125 pour un travailleur autonome.
- Un plan comptable de 49 comptes, au standard de l’industrie de la construction, à revoir avec votre comptable. Vous arrivez d’un autre logiciel : les soldes d’ouverture et les factures encore ouvertes se reprennent.
- Votre comptable invité gratuitement : il lit et télécharge, ne modifie rien et ne voit aucun NAS. Il laisse une note sur une pièce ; la cloche vous avise, vous corrigez à la source.
- La fermeture de période : une fois l’exercice fermé, aucune pièce datée d’avant ne bouge. Rouvrir demande un motif, et la balance du jour de la fermeture reste gardée.
- Chaque consultation et chaque téléchargement entrent au journal d’activité : vous savez qui a ouvert quoi, et quand.
Pour aller plus loin
Pour qui
Questions fréquentes
Mon comptable doit-il payer pour y accéder ?
Non. Le premier comptable externe ne compte pas comme un siège, dans tous les forfaits, Starter compris. S'il travaille déjà avec d'autres clients sur BatiCore, il garde son courriel et son mot de passe et choisit votre entreprise à la connexion.
BatiCore remplace-t-il mon comptable ?
Non. Il range les pièces et en tire les écritures ; votre comptable vérifie, ajuste, prépare les états financiers et les déclarations. Il ne saisit rien dans BatiCore et n'y écrit jamais un chiffre : il laisse des notes, et c'est vous qui corrigez la pièce à la source.
J’utilise QuickBooks Online. Le dossier sert-il encore ?
Oui, les deux se complètent. Une fois votre compte QuickBooks Online connecté, vos clients, vos factures, vos avoirs et vos paiements y partent automatiquement. Le dossier, lui, garde les pièces justificatives de l'exercice au même endroit, et votre comptable peut les télécharger d'un coup.
Mon comptable voit-il la paie de mes employés ?
Il voit ce qu'il faut pour les livres, jamais un NAS. Les registres de paie du classeur sont lus dans ce qui a été payé, sans aucun numéro d'assurance sociale. Les fiches de vos employés, leurs comptes bancaires et le module de paie restent fermés au rôle Comptable externe.
Contenu vérifié le 4 novembre 2026.
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