À partir du forfait Business
Achats de matériaux en construction : de la soumission signée au bon de commande, au meilleur prix
Vos matériaux sont déjà dans la soumission signée. BatiCore les déplie, met les prix de vos fournisseurs côte à côte et prépare un bon de commande par fournisseur, rattaché au projet. La livraison reçue met à jour le stock et le prix payé. Rien ne part sans votre clic.
Ce que le module fait
- Les matériaux à commander, tirés de la soumission signée du projet : assemblages dépliés, mêmes articles additionnés, options refusées exclues ; pour chaque ligne, le déjà commandé et le reste.
- Plusieurs fournisseurs par article, chacun avec son prix daté et son code d’article : le « Meilleur prix » est proposé, un prix de plus de 90 jours est signalé. La liste de prix d’un fournisseur s’importe, avec un aperçu avant.
- Un bon de commande par fournisseur en un clic, rattaché au projet et à la phase. Il part par courriel avec vos codes d’article chez lui et votre numéro de compte, se relance au besoin, et garde le numéro de commande que le fournisseur vous donne.
- Les demandes de prix aux fournisseurs : la même liste envoyée à chacun, leurs réponses saisies ligne par ligne avec leur soumission jointe, puis le comparatif — le plus bas, le total, les lignes non chiffrées. Vous attribuez ligne par ligne ; les bons de commande et les prix au catalogue suivent.
- Depuis une soumission en préparation : « Demander des prix », puis « Appliquer au coût des lignes ». Le prix de vente se recalcule selon vos marges, et vous choisissez les lignes.
- La réception, au bureau ou depuis le téléphone du chantier, même hors ligne : livraison partielle, scan des colis, photo du bon de livraison. Au bureau, le prix reçu peut mettre à jour le prix de ce fournisseur au catalogue (la case est cochée d’office) ; une livraison non conforme ouvre un litige.
- Le stock de vos entrepôts : transferts, réservations par projet, seuils d’alerte, coût moyen tenu à jour. Une sortie n’est jamais bloquée par un stock insuffisant : le stock négatif est signalé, à réconcilier.
- Les produits dangereux portent leur fiche de données de sécurité (SIMDUT), que le chantier garde sur son téléphone pour la consulter sans réseau.
- Le coût du chantier suit : un bon placé compte dans l’engagé du projet avant la facture. Les mouvements et la valeur du stock s’exportent en CSV pour votre comptable.
Pour aller plus loin
- Outil gratuit — Suivi d’avancement et de budget de chantier
- Guide — Prix des matériaux et tarifs douaniers en 2026 : comment protéger vos soumissions
- Guide — Gestion de projet en construction au Québec : l’échéancier qui tient (2026)
- Guide — Logiciel de gestion de construction au Québec : le guide pour bien choisir
Pour qui
Questions fréquentes
BatiCore passe-t-il la commande chez mon fournisseur ?
Il l’envoie par courriel au fournisseur qui commande ainsi, ou vous la passez dans son portail ou à son comptoir. Dans tous les cas, BatiCore garde la trace : le numéro de commande que le fournisseur vous donne se note sur le bon, et la réception le referme.
Mes fournisseurs voient-ils les prix des autres ?
Non. Chacun reçoit la même liste de matériaux, avec ses propres codes d’article ; les réponses restent dans votre compte. Votre client non plus ne voit pas vos fournisseurs : la soumission porte vos lignes et vos prix.
Que se passe-t-il si le stock affiché est faux ?
Le geste du chantier passe avant la saisie du bureau : une sortie ou un transfert n’est jamais bloqué par un stock insuffisant, et l’envoi d’une facture non plus. Le stock peut devenir négatif ; BatiCore le signale à réconcilier — souvent une livraison pas encore reçue dans le système.
Le coût de mes articles change-t-il tout seul ?
Non. Le prix d’un fournisseur se met à jour, daté du jour, quand vous recevez sa livraison au bureau ou lui attribuez une demande de prix. Le coût de l’article, celui de vos soumissions à venir, ne change que sur votre geste : « Utiliser ce prix », ou la case prévue à l’import d’une liste de prix.
Contenu vérifié le 9 novembre 2026.
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