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BatiCoreCONSTRUCTION · QUÉBEC
Sécurité & conformité — Québec

Sécurité & conformité Loi 25

Comment BatiCore protège vos données et vous aide à respecter la Loi 25 — Dernière mise à jour : 15 juillet 2026

La confiance d'abord

BatiCore gère vos soumissions, vos chantiers et les renseignements de vos clients. Voici concrètement les mesures qui protègent ces données — et, en toute transparence, ce qui reste à venir.

Mesures en place

🏢
Isolation par entreprise
Chaque entreprise est cloisonnée : toutes les requêtes sont filtrées par l'identifiant de votre organisation, issu de votre session. Vos données ne croisent jamais celles d'une autre entreprise.
🔑
Contrôle d'accès par rôle
Sept rôles (Propriétaire, Administrateur, Chargé de projet, Finances et RH, Estimateur, Chef de chantier, Terrain) avec des permissions précises, vérifiées par le serveur.
🧾
Journal d'audit inviolable
Les actions sensibles sont consignées dans un journal chaîné par empreintes (hash), conçu pour rendre toute altération détectable — une attente clé de la Loi 25.
🔒
Chiffrement des données sensibles
Les renseignements les plus sensibles, comme le numéro d'assurance sociale des employés, sont chiffrés au repos (AES-256-GCM).
🛡️
Authentification renforcée
Verrouillage temporaire après plusieurs échecs, double authentification (TOTP) avec codes de secours, et sessions « se souvenir de moi » maîtrisées.
✍️
Signature électronique LCCJTI
Les soumissions signées au portail client ont une valeur légale au Québec (LCCJTI) : consentement horodaté, traçabilité et document figé.
💾
Sauvegardes & restauration
Sauvegardes régulières de la base de données, avec une procédure de restauration testée pour limiter toute perte de données.
📈
Surveillance & alertes
Détection des erreurs serveur et alertes en continu, pour réagir rapidement en cas d'incident technique.

Qu'est-ce que la Loi 25 ?

La Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25, anciennement Projet de loi 64) est entrée en vigueur progressivement depuis 2022 au Québec. Elle s'applique à toutes les entreprises qui collectent, utilisent ou communiquent des renseignements personnels de résidents québécois.

En tant qu'entrepreneur général, vous collectez des renseignements personnels (noms, adresses, numéros de téléphone, courriels, informations bancaires) de vos clients et employés. La Loi 25 vous impose des obligations.

Ce que BatiCore fait pour vous

🔐
Chiffrement TLS + secrets AES-256
Données chiffrées en transit (TLS/HTTPS). Au repos, les secrets les plus sensibles (NAS, secrets MFA) sont chiffrés en AES-256 ; les données client sont cloisonnées par entreprise (RBAC + isolation multi-locataire). Le chiffrement au repos des autres données client est prévu.
📋
Registre des traitements
BatiCore fournit un espace Conformité → Loi 25 pour documenter et consulter vos traitements de données personnelles.
⏰
Durées de conservation
Configurez les durées de conservation de vos données client. BatiCore vous alerte avant suppression automatique.
🤖
Anonymisation IA
L'AI Copilote anonymise automatiquement les données personnelles avant de les envoyer à l'API Anthropic.
📥
Demandes d'accès
BatiCore vous aide à traiter les demandes d'accès ou de rectification de vos clients en moins de 30 jours (délai légal).
🔔
Notification d'incidents
En cas d'incident de confidentialité, BatiCore fournit un modèle de rapport à transmettre à la Commission d'accès à l'information.

Vos obligations en tant qu'entreprise

ObligationStatutComment BatiCore aide
Désigner un responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP)En vigueurModule Conformité → Loi 25 → Configurer le RPRP
Registre des incidents de confidentialitéEn vigueurEspace dédié dans Conformité → Loi 25
Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP)En vigueurModèle d’EFVP fourni dans Conformité → Loi 25
Consentement explicite pour données sensiblesEn vigueurPortail client : consentement enregistré à chaque signature
Droit à l'effacement sur demandeEn vigueurSur demande à privacy@baticore.ca — traitée sous 30 jours (suppression ou anonymisation)
Transparence des décisions automatiséesEn vigueurDétaillée dans la Politique de confidentialité (§ décisions automatisées)
Transferts hors Québec encadrés (EFVP)En vigueurHébergement (application, API, base de données, fichiers) au Québec — OVHcloud, centre de données de Beauharnois (Montérégie) ; copies de sauvegarde chiffrées avant envoi, conservées à Montréal (Amazon Web Services, région ca-central-1). Transferts hors Québec vers des fournisseurs de services, surtout aux États-Unis (liste complète dans la Politique de confidentialité), encadrés par l'art. 17 Loi 25 / EFVP. À votre initiative seulement : votre propre QuickBooks Online (Intuit, É.-U.) si vous l'y connectez, et votre propre compte Stripe (É.-U.) si vous activez le paiement en ligne de vos factures.

BatiCore agit comme votre mandataire

Pour les renseignements de vos clients, de vos employés et de vos sous-traitants, c'est vous qui êtes responsable. BatiCore les traite pour votre compte, dans le cadre d'un contrat de service, seulement pour vous fournir le service — nos engagements sont écrits à l'annexe A des conditions d'utilisation.

BatiCore s'engage à :

  • Ne jamais vendre vos données à des tiers
  • N'utiliser vos données que pour fournir le service BatiCore
  • Vous aviser sans délai de tout incident de confidentialité touchant vos renseignements
  • Vous fournir un export complet de vos données sur demande
  • Anonymiser les renseignements personnels de votre compte 30 jours après la fin de votre abonnement

En toute transparence

Nous préférons être honnêtes sur ce qui n'est pas encore en place plutôt que de sur-promettre :

  • Chiffrement au repos des coordonnées clients (courriel, téléphone, adresse) : prévu, en complément du chiffrement déjà appliqué aux données les plus sensibles.
  • Test d'intrusion externe (pentest) et revue OWASP : planifiés avant une montée en charge.
Voir notre Politique de confidentialité complète →
Une question sur la sécurité ?

Écrivez-nous à support@baticore.ca

Ce contenu est fourni à titre informatif et ne constitue pas un avis juridique. Pour évaluer votre conformité, consultez la Commission d'accès à l'information ou un conseiller juridique.

Questions sur la conformité Loi 25 : privacy@baticore.ca

Responsable de la protection des renseignements personnels (RPRP) : Cliford Saint-Natus, fondateur · privacy@baticore.ca · Solutions BatiCore Inc. · Saint-Basile-le-Grand, Québec, Canada