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Rentabilité de chantier : le coût réel de chaque projet, et sa marge finale avant la fin
Avoir facturé 90 % du contrat ne dit rien de ce que le chantier vous a coûté. BatiCore sépare les deux : ce que vous facturez d’un côté, ce que vous dépensez de l’autre, et la marge finale que le rythme actuel annonce.
Le suivi des coûts est dans tous les forfaits. La main-d’œuvre au coût du chantier vient des feuilles de temps, à partir du forfait Business : avec Starter, l’écran affiche un « coût réel (partiel) », sans marge ni alerte de dépassement.
Ce que le module fait
- Revenus et coûts séparés : le contrat avec ses avenants approuvés et le facturé au client d’un côté, le coût réel de l’autre. Une alerte de facturation ne se confond jamais avec un dépassement de coût.
- Le coût réel additionne la main-d’œuvre des feuilles de temps approuvées, les matériaux des bons de commande et des dépenses validées, l’équipement à l’heure d’usage et la sous-traitance facturée, toujours avant taxes.
- Le reçu du comptoir photographié : l’IA en lit le fournisseur, les montants, la TPS et la TVQ. Le chef de chantier saisit, le bureau valide ; rien n’entre au coût sans validation.
- Prévu, engagé, réel, par catégorie : le prévu vient de votre soumission, options refusées exclues ; l’engagé compte les contrats de sous-traitance et les bons de commande déjà placés, avant même la facture.
- Le coût final projeté : au rythme de dépense actuel, la marge finale prévue en dollars et en pourcentage, et l’écart avec votre budget. Sous 10 % d’avancement, il s’en tient au budget : trop tôt pour extrapoler.
- L’avancement des travaux et le budget déjà consommé, côte à côte : un écart de 20 points est signalé. Dépenser plus vite qu’on n’avance, c’est le dépassement qui s’annonce.
- Une alerte quand le coût projeté atteint 90 % du budget coûtant, une bannière rouge à 100 %. Le coût projeté est le plus grand du réel et de l’engagé, jamais leur somme : un achat ne compte pas deux fois.
- Phase par phase : budget, avancement et coût réel, et les heures de chaque phase. À partir du forfait Business, la marge de chaque lot de sous-traitance, avenants compris.
- Le Copilote IA classe vos projets actifs par risque de dépassement, avec la mesure concrète à prendre.
Pour aller plus loin
- Outil gratuit — Suivi d’avancement et de budget de chantier
- Guide — Gestion de projet en construction au Québec : l’échéancier qui tient (2026)
- Guide — Calculer son taux horaire : le prix de revient d’un entrepreneur du Québec (2026)
- Guide — Salaire CCQ 2026 : taux horaire par métier et par secteur, hausses et coût réel d’un travailleur
Pour qui
Questions fréquentes
Quelle différence entre le facturé et le coût réel ?
Le facturé est ce que vous avez réclamé à votre client ; le coût réel est ce que le chantier vous a coûté jusqu'ici. Vous pouvez avoir facturé 90 % du contrat en ayant déjà dépensé 120 % du budget. BatiCore les montre séparément, avec deux alertes distinctes : l'une vous suggère un avenant, l'autre vous dit que la rentabilité est menacée.
Comment le coût final est-il projeté ?
En divisant le coût réel par l'avancement physique des travaux, mesuré par phases. À 40 % des travaux pour 60 % du budget dépensé, le rythme actuel mène au-dessus du budget, et l'écran le dit. Sous 10 % d'avancement, la projection s'en tient au budget prévu : un début de chantier ne fait pas une tendance. Elle vaut ce que vaut l'avancement inscrit.
Faut-il une soumission pour suivre la rentabilité ?
Oui, pour comparer au prévu. Le coût prévu vient des lignes de la soumission convertie en projet. Un projet créé sans soumission suit son contrat, son facturé et son reste à facturer, mais il n'a pas de budget coûtant auquel comparer le réel, et l'écran ne fabrique pas de marge.
Que vois-je avec le forfait Starter ?
La sous-traitance, les matériaux, l'équipement et toutes les dépenses que vous saisissez entrent au coût réel. La main-d'œuvre, elle, vient des feuilles de temps, à partir du forfait Business. Sur Starter, l'indicateur s'intitule donc « coût réel (partiel) » et n'affiche ni marge ni alerte de dépassement : calculées sur un coût amputé, elles rassureraient à tort.
Contenu vérifié le 4 novembre 2026.
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