Métiers
Les mêmes modules, des réglages par défaut qui ne sont pas les mêmes
Un rénovateur résidentiel et un entrepreneur qui facture un donneur d'ouvrage public n'ont pas les mêmes obligations, pas les mêmes cycles de paiement et pas la même façon de traiter la taxe sur la retenue. BatiCore le sait à l'avance.
Métier Entrepreneur général
Logiciel de gestion pour entrepreneur général au Québec
Vous coordonnez des sous-traitants, vous tenez des avenants, et vous portez la retenue de garantie sur des contrats qui durent des mois.
- Budget par phase et par catégorie, avec l’engagé — contrats de sous-traitance et bons d’achat —, le dépensé réel et la marge estimée ; projection de fin de projet.
- Demandes de changement approuvées qui ajustent le montant contractuel, et se facturent.
- Retenue de garantie suivie par projet, libérée par une facture de libération ; tableau CCA-5B sur les factures d’avancement.
- Sous-traitants : licence RBQ et attestation CNESST vérifiées avant de payer ; grand-livre des factures, versements et retenue par sous-traitant.
- Protection des paiements : les dénonciations reçues et les quittances à obtenir, avec leurs dates, sur chaque projet.
Le point sensible
Savoir où en est la marge d'un chantier avant qu'il soit fini.
Métier Rénovation résidentielle
Logiciel de soumission et de gestion pour entrepreneur en rénovation résidentielle
Cuisines, salles de bain, sous-sols, toitures. Beaucoup de soumissions, des cycles courts, et un client qui compare trois prix.
- Décrivez le projet en langage courant — cuisine, salle de bain, sous-sol, toiture — et l’IA propose la structure à partir de votre catalogue ; vous validez les prix.
- Bon / mieux / meilleur : trois gammes côte à côte pour laisser le client trancher sans refaire trois soumissions ; lignes optionnelles qu’il coche lui-même.
- Acompte exigé à la signature, avec facture de dépôt automatique — et le paiement enregistré dès réception.
- Relances automatiques J+3, J+7 et J+14 sur les soumissions restées sans réponse.
- Taxe sur la retenue traitée en mode résidentiel par défaut ; mention du plan de garantie quand le projet est du neuf.
Le point sensible
Signer avant que le client rappelle le compétiteur.
Métier Construction résidentielle neuve
Logiciel de gestion pour constructeur de maisons neuves au Québec
Maisons, duplex, plex. Des phases longues, un plan de garantie à mentionner, et des acheteurs qui posent des questions sur les taxes.
- Case « résidentiel neuf » qui déclenche la mention du plan de garantie sur le PDF et au portail — et un rappel quand le titre décrit du neuf et que la case n’est pas cochée.
- Échéances GCR de 1, 3 et 5 ans suivies par projet, les 5 ans comptés depuis la fin des travaux.
- Facturation d’avancement par phase, du terrassement à la finition, avec la retenue et sa taxe au bon moment.
- Phases enchaînées — « commence après la fin de… » — et décalages proposés en jours ouvrables de la construction, jamais imposés.
- Inspections et échéances de chantier dans l’échéancier ; portail où l’acheteur suit l’avancement de sa maison.
Le point sensible
La mention de garantie qui manque sur un document contractuel.
Métier Commercial et institutionnel
Logiciel de gestion pour entrepreneur en construction commerciale et institutionnelle
Un donneur d'ouvrage qui paie à 60 ou 90 jours, un architecte qui exige un tableau de progression, et une taxe qu'il ne faut pas avancer sur un montant non encaissé.
- Demande de paiement progressive au format CCA-5B, calculée depuis le projet.
- Report de la taxe sur la retenue de garantie jusqu’à sa libération — vous n’avancez pas la TPS et la TVQ sur un montant non encaissé.
- Relances automatiques désactivées d’office pour le commercial et le public : vous gardez la main, et la mise en demeure reste un geste que vous posez.
- Parties prenantes du projet — donneur d’ouvrage, architecte, ingénieur, bureau d’études — sur la fiche et sur les documents.
- Contrats publics : le régime de paiements rapides expliqué au blogue, et les dates de vos demandes conservées comme preuves.
Le point sensible
Ne pas casser une relation d'affaires avec une mise en demeure automatique.
Métier Électricité, plomberie, CVAC
Logiciel de soumission pour électricien, plombier et entrepreneur en CVAC
Un seul corps de métier, des interventions qui se ressemblent, et un catalogue de prix qui devrait faire l’essentiel du travail.
- Catalogue de prix avec assemblages réutilisables — une ligne au forfait, ou dépliée composant par composant.
- Marge personnalisée par article, au-delà de la marge de catégorie ; le carnet apprend de vos soumissions et signale un écart quand vous corrigez un prix à la main.
- Import CSV de votre liste de prix fournisseur, export et ajustement en lot ; historique de chaque prix.
- Soumission montée directement depuis le carnet, sans repasser par l’IA — ou avec elle, pour les travaux moins courants.
- Taux de la main-d’œuvre aux conventions CCQ dans le catalogue ; le calculateur de taux horaire pour les fixer.
Le point sensible
Sortir une soumission le soir même, sans erreur de prix.
Métier Toiture, revêtement et enveloppe
Logiciel de soumission pour couvreur et entrepreneur en enveloppe du bâtiment
Des travaux où l'oubli d'un poste mange la marge : le solin, les gouttières, le platelage pourri qu'on découvre une fois la vieille membrane enlevée.
- Copilote estimation qui signale les postes souvent oubliés selon le type de travaux, sur la soumission que vous montez.
- Lignes optionnelles pour les imprévus que le client accepte à l’avance — il les coche lui-même au portail.
- Photos du chantier horodatées et rattachées au projet, depuis le téléphone.
- Demandes de changement pour ce qui apparaît en cours de route, approuvées au portail, qui ajustent le contrat et se facturent.
- Prix des matériaux et tarifs douaniers : validité courte et clause d’ajustement, expliquées au blogue.
Le point sensible
Les postes qu'on découvre après avoir signé.
Métier Excavation, fondation et béton
Logiciel de gestion pour entrepreneur en excavation, fondation et béton
De l'équipement loué à la journée, des livraisons à imputer au bon chantier, et une météo qui décale tout.
- Location d’équipement au catalogue, avec sa marge propre, dans la soumission.
- Bons de commande et réceptions imputés au projet ; le coût réel du chantier inclut les matériaux livrés.
- Équipements présents sur chaque chantier, suivis depuis le tableau de bord du terrain ; météo à trois jours.
- Planning d’équipe réajustable à la semaine ; phases décalées en jours ouvrables de la construction quand la météo impose.
- Pointage géolocalisé et rapports journaliers depuis le téléphone, même sans réseau au fond du trou.
Le point sensible
Savoir ce que le chantier a réellement coûté en équipement.
Autour de vous Comptables, CPA et teneurs de livres
BatiCore pour les comptables, CPA et teneurs de livres d’entrepreneurs en construction
Vos clients entrepreneurs vous remettent des boîtes de reçus. Avec BatiCore, ils vous remettent des exports.
- Exports CSV sur période libre : mois, trimestre ou année.
- Cartes FP-500 et GST34 avec la taxe réellement collectée sur la période ; TPS et TVQ calculées séparément, jamais en cascade.
- Format Acomba en plus du CSV ; la synchronisation QuickBooks Online est sur la feuille de route, priorisée par les votes des clients.
- Chaque facture émise est figée et hachée en SHA-256 : la copie que vous recevez est celle qui est partie.
- Paie CCQ préparée au cent près — registre, bulletins, T4 en XML, RL-1 en feuille de report, DAS — et c’est vous qui transmettez.
Le point sensible
Les crédits sur intrants restent votre travail — BatiCore ne les suit pas, volontairement.
Autour de vous Vos clients
Ce que vos clients voient : un portail pour consulter, signer et suivre, sans compte
Un lien, aucun compte à créer. Votre client consulte sa soumission, coche ses options, pose une question sur une ligne précise, signe — et suit ensuite son projet.
- La soumission telle que vous l’avez bâtie — sections, sous-sections, lignes — avec le total recalculé en direct quand il coche une option ou choisit sa gamme.
- Questions ligne par ligne, auxquelles vous répondez depuis la fiche ; historique des versions sans le détail des prix.
- Signature à valeur légale (LCCJTI) depuis le téléphone ; le PDF signé et son empreinte conservés.
- Après la signature : avancement global et par phase, factures et solde, avenants à approuver, documents, photos et messagerie.
- Sous votre marque — votre nom, votre logo, vos coordonnées ; BatiCore n’apparaît pas sur le portail. Mention de confidentialité Loi 25 sur chaque document.
Le point sensible
Un client qui rappelle pour savoir « où on en est ».
Essayez-le sur votre prochaine soumission
Quatorze jours, sans carte de crédit. On reprend vos clients, vos employés et vos licences avec vous — vous voyez tout de suite ce qui traîne.